Como a escolha de bons fornecedores ajuda a prevenir a inadimplência?

A escolha de bons fornecedores também é importante para prevenir a inadimplência, pois garante que os produtos ou serviços adquiridos atendam às necessidades da empresa e sejam entregues no prazo acordado, com a qualidade esperada.   

Ou seja, fornecedores confiáveis evitam diversos tipos de problemas que podem levar à inadimplência, por exemplo: se um fornecedor que você contratou atrasa a entrega, a sua operação também sofre atrasos, afetando a sua própria entrega e os seus consumidores. E um cliente que se sente mal atendido pode migrar para a concorrência, ou pior, o faz atacando a sua imagem no mercado e nas redes sociais. Se isso for recorrente, em breve você verá seu fluxo de caixa entrar no vermelho e todos os impactos desta queda de receita.   

Além disso, um mau fornecedor também pode não oferecer o suporte necessário em casos de problemas ou dúvidas, dificultando a resolução de questões e prejudicando a produção e a prestação de serviços da mesma forma.   

Sem contar que fornecedores que entregam baixa qualidade impactam diretamente a reputação da empresa trazendo a insatisfação dos clientes.   

Quando há instabilidade no fornecimento por causa de fornecedores pouco confiáveis, o negócio sofre com incertezas e dificuldades na gestão de estoque e planejamento. Além disso, há o risco de outros impactos financeiros advindos de maus fornecedores que podem resultar em custos adicionais, como retrabalho, perda de vendas e até mesmo multas por descumprimento de prazos contratuais.   

Ainda, fornecedores que não seguem a legislação e normas regulatórias podem expor a empresa a riscos jurídicos e de conformidade, prejudicando sua imagem e operação também no aspecto legal.   

Em resumo, um mau fornecedor pode comprometer a eficiência operacional, a qualidade dos produtos ou serviços, a satisfação dos clientes e a saúde financeira da empresa, tornando fundamental a escolha criteriosa de parceiros comerciais confiáveis.   

Para evitar este tipo de cenário, existem diversos critérios que podem ser considerados na escolha de bons fornecedores. Alguns dos principais são:  

1. Qualidade dos produtos ou serviços: certificar-se de que os produtos ou serviços oferecidos pela empresa contratada atendam aos padrões de qualidade exigidos.  

2. Preço competitivo: buscar fornecedores que ofereçam preços competitivos e que estejam alinhados com o orçamento da empresa.  

3. Confiabilidade e pontualidade: escolher fornecedores que sejam confiáveis, cumpram prazos de entrega e estejam disponíveis para suporte quando necessário.  

4. Capacidade de fornecimento: verificar se o fornecedor tem capacidade para atender à demanda da empresa, tanto em termos de volume quanto de prazos.  

5. Reputação no mercado: pesquisar a reputação do fornecedor no mercado, por meio de referências, avaliações de outros clientes e histórico de atendimento.  

6. Políticas de pagamento: avaliar as condições de pagamento oferecidas pelo fornecedor, buscando flexibilidade e alinhamento com as necessidades da empresa.  

7. Sustentabilidade e responsabilidade social: analisar a postura do fornecedor em relação à sustentabilidade ambiental e responsabilidade social, caso esses aspectos sejam importantes para a empresa.  

Ao considerar essas boas práticas e realizar uma análise criteriosa dos fornecedores disponíveis, a empresa aumenta suas chances de escolher parceiros confiáveis e evitar problemas que podem levar à inadimplência. 

A inadimplência atinge historicamente grande parte dos empresários e por isso as medidas preventivas, que podem envolver diversos aspectos do negócio, são essenciais para minimizar seus riscos e impactos financeiros. 

A fintech HoldBrasil oferece apoio em toda a régua de cobrança, inclusive oferecendo soluções para prevenir a inadimplência, como análise de crédito mais detalhada e abrangente do que os players tradicionais de mercado e contatos antes do vencimento que atuam como “lembretes” da fatura, reduzindo o não pagamento por inconsistências em pedidos ou mesmo esquecimento.  

Lembre-se, prevenir é sempre o melhor remédio. Implemente boas práticas de gestão financeira e mercadológica e conte com a HoldBrasil!